Comment fonctionne la fiche de paiement mensuelle
Modifié par Les Sherpas le
Votre fiche de paiement mensuelle Les Sherpas est une facture émise par la plateforme en votre nom, en vertu d'un mandat de facturation que vous nous accordez à votre inscription (article 17 des CGV). Elle récapitule les cours dispensés, les sommes perçues, et toutes les mentions légales obligatoires. Elle est accessible directement depuis votre espace personnel.
Le mandat de facturation, c'est quoi ?
Lors de votre inscription, vous donnez mandat à Les Sherpas d'émettre les factures en votre nom et pour votre compte, conformément à la réglementation fiscale en vigueur (article 289 du CGI). Concrètement :
- ✍️ Vous déléguez l'établissement de vos factures à Les Sherpas
- 📜 Chaque facture porte la mention « Facture établie par Les Sherpas au nom et pour le compte de [vous] »
- ⏱️ Le mandat est conclu pour une durée indéterminée, et résiliable à tout moment par lettre recommandée
- 🧾 Les factures sont électroniques et conformes aux mentions obligatoires
Que contient votre fiche de paiement ?
Une fiche mensuelle Les Sherpas inclut généralement :
- 👤 Vos coordonnées (en tant que prestataire)
- 🪪 Identification du Particulier facturé
- 📅 Période concernée (le mois écoulé)
- 📋 Liste des cours dispensés avec date, durée et tarif horaire
- 💸 Montant total HT de votre rémunération
- 🧾 Mentions fiscales obligatoires (TVA, mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les auto-entrepreneurs en franchise)
Comment y accéder ?
- Connectez-vous à votre espace personnel Sherpas
- Accédez à la section « Paiements » ou « Mes fiches de paiement »
- Sélectionnez le mois souhaité
- Téléchargez le PDF de votre facture
- Conservez-la pour vos déclarations URSSAF et impôts
Vos obligations en tant que mandant
L'article 17.4 de nos CGV rappelle que vous devez :
- 🔍 Vérifier vos factures dès leur émission
- 📊 Tenir votre comptabilité conformément à votre statut juridique
- 🏛️ Informer l'administration fiscale que mandat a été donné à Les Sherpas pour l'émission de vos factures
- ⚠️ Contester sous 15 jours toute facture qui contiendrait une erreur (article 17.5)
Bonnes pratiques pour votre comptabilité personnelle
- 📥 Téléchargez chaque mois votre fiche dans un dossier dédié
- 📊 Tenez un tableau de suivi de votre CA mensuel pour anticiper vos déclarations URSSAF
- 🧾 Conservez vos factures pendant 10 ans (obligation légale)
- 💼 Si vous êtes auto-entrepreneur, déclarez votre CA tous les mois ou trimestres sur autoentrepreneur.urssaf.fr
📧 Une question sur une facture spécifique ? support@sherpas.com - nous traitons les demandes comptables sous 72h. 🤗